La Asamblea y el Informe Anual
Actualizado: 16 mar 2022
DespuĆ©s de cerrar el periodo conocido como āGuadalupe-Reyesā, las sociedades anĆ³nimas (S.A. de C.V. o S.A.P.I. de C.V.), deben de ponerse a preparar su asamblea anual.
En este artĆculo te contaremos quĆ© es, en quĆ© consiste y por quĆ© es necesario que hagas de esto una prioridad, para tener un sano cumplimiento corporativo. Recuerda que nada de lo que escribamos aquĆ es asesorĆa legal. Si quieres que te ayudamos a hacer tu asamblea anual, contĆ”ctanos por aquĆ.
Ahora sĆ. En todas las sociedades anĆ³nimas, los accionistas estĆ”n obligados a celebrar una asamblea antes del mes de abril de cada aƱo. En dicha asamblea anual, se deberĆ” de discutir, por lo menos:
La aprobaciĆ³n o modificaciĆ³n del informe anual.
El nombramiento de administradores o comisarios, en su caso.
Fijar las compensaciones disponibles para administradores y comisarios, en caso de que asĆ lo establezcan los estatutos sociales.
ĀæQuĆ© es el informe anual?
El informe anual consiste en un reporte elaborado por la AdministraciĆ³n de la sociedad y en un informe del Comisario o del ComitĆ© de Vigilancia que se agrega al reporte de la AdministraciĆ³n. Estos informes deberĆ”n de ser presentados a los accionistas, por lo menos, quince dĆas antes de la celebraciĆ³n de la Asamblea Anual.
El informe de los Administradores debe de contener, por lo menos:
Un informe sobre la marcha de la sociedad en el ejercicio, asĆ como sobre las polĆticas seguidas por los administradores y, en su caso, sobre los principales proyectos existentes.
Un informe en que se declaren y expliquen las principales polĆticas y criterios contables y de informaciĆ³n seguidos en la preparaciĆ³n de la informaciĆ³n financiera.
Un estado que muestre la situaciĆ³n financiera de la sociedad a la fecha de cierre del ejercicio.
Un estado que muestre, debidamente explicados y clasificados, los resultados de la sociedad durante el ejercicio.
Un estado que muestre los cambios en la situaciĆ³n financiera durante el ejercicio.
Un estado que muestre los cambios en las partidas que integran el patrimonio social, acaecidos durante el ejercicio.
Las notas que sean necesarias para completar o aclarar la informaciĆ³n que suministren los estados anteriores.
El informe del Comisario (o comitƩ de vigilancia) deberƔ de incluir, por lo menos:
La opiniĆ³n del Comisario sobre si las polĆticas y criterios contables y de informaciĆ³n seguidos por la sociedad son adecuados y suficientes tomando en consideraciĆ³n las circunstancias particulares de la sociedad.
La opiniĆ³n del Comisario sobre si esas polĆticas y criterios han sido aplicados consistentemente en la informaciĆ³n presentada por los administradores.
La opiniĆ³n del comisario sobre si, como consecuencia de lo anterior, la informaciĆ³n presentada por los administradores refleja en forma veraz y suficiente la situaciĆ³n financiera y los resultados de la sociedad.
ĀæQuĆ© pasa si no se presentan los informes?
La falta de presentaciĆ³n de estos informes, serĆ” motivo para que la Asamblea General de Accionistas acuerde la remociĆ³n del Administrador o Consejo de AdministraciĆ³n, o de los Comisarios.
AdemƔs de removerlos, la Asamblea puede exigir a los administradores la responsabilidad civil y/o penal que se origine por estas omisiones o por los actos en que hubieren incurrido.
Sin embargo, ademĆ”s de responsabilidades de los Comisarios y Administradores, las sociedades no podrĆ”n decretar la distribuciĆ³n de utilidades sin haber aprobado los estados financieros que las arrojen. Esos estados financieros deben ser incluidos en el informe anual.
Finalmente, dado que los libros de actas forman parte de la contabilidad, es posible que las sociedades puedan enfrentar consecuencias fiscales, por ejemplo multas por no cumplir con las reglas de llevar una adecuada contabilidad.
ĀæQuĆ© pasa si llevo varios aƱos sin celebrar la asamblea anual?
Si este es tu caso, es importante que se tomen las medidas necesarias para regularizar estĆ” situaciĆ³n. Si quieres, puedes contactarnos por aquĆ y con gusto te guiamos para saber quĆ© pasos debes tomar para regularizar.